COLUMNコラム

中途採用で「求人票作成代行」が注目される背景

中途採用市場が活発化する中、求人票作成の外部委託を検討する企業が増えています。その主な背景には、採用担当者が直面している時間的な問題と、インターネット検索における技術的な変化があります。

採用担当者のリソース不足とコア業務への集中

多くの企業では、採用担当者が求人票の作成だけでなく、応募者の受付、面接の日程調整、社内調整など、多岐にわたる実務に追われています。求人票の作成を外部の専門家に委託することで、担当者は以下のような本来注力すべき重要な業務に時間を割くことができるようになります。

• 採用戦略の立案や見直し

• 候補者との丁寧な面談・面接の実施

• 入社後の受け入れ体制（オンボーディング）の構築

AI検索への対応・最適化

インターネットの検索環境は急速に進化しており、AIを活用した検索機能（AI OverviewsやAIモード）が普及し始めています。AIは、求人票に書かれている内容を分析し、求職者の経歴や希望に最も適した求人を自動で判断して表示します。

これに対応するためには、AIが正しく認識できる求人票の作成が必要です。

• 抽象的な表現（例：アットホームな職場、やる気のある方）を避ける

• 具体的な行動や成果（例：5人のチームを率いてプロジェクトを成功させた経験）を記述する

このような専門的な文章設計が求められるようになったことも、代行サービスが注目される要因となっています。

求人票作成代行の費用相場と4つの料金体系

求人票の作成代行サービスにおける料金構造は、依頼する業務の範囲や支払い方式によって異なります。主に以下の4つの料金体系に分かれており、それぞれ費用感や特徴が異なります。

① 1枚（単発原稿）型：1原稿あたり数万円（約3万〜10万円）

求人票を1本単位でスポット発注する、最もシンプルな契約形態です。提供されるサービス内容の細かさによって、さらに以下の3つのプランに分かれます。

• 簡易修正プラン（1万〜3万円程度）：企業が用意した原稿をもとに、文章の構成や表現を整えるプランです。

• 取材付き標準プラン（3万〜5万円程度）：担当者がオンラインなどで30〜60分ほどの聞き取りを行い、仕事の魅力や詳細を言語化します。写真撮影が含まれることもあります。

• プレミアムプラン（8万〜30万円程度）：経営者や社員への深いインタビューを行い、採用サイト用のコラム記事や特別なページをセットで制作するプランです。

② 月額サブスクリプション（定額）型：月額10万〜80万円

毎月一定の料金を支払い、継続的に求人票の作成や修正のサポートを受ける形式です。

• 原稿作成に特化した定額制（月額10万〜50万円程度）：複数の拠点や多くの職種を常に募集している企業向けです。定期的な求人票の書き直しや追加に対応します。

• 採用支援一体型の定額制（月額20万〜80万円程度）：求人票の作成だけでなく、応募者の受付や選考の管理など、採用実務全般を丸ごと任せる契約（採用代行）です。

③ 成果報酬型（採用課金・応募課金・クリック課金）

実際に成果が出たタイミングで費用が発生する、初期投資のリスクを抑えた仕組みです。

• 採用課金：求職者の入社が決まった時点で支払います。人材紹介会社を介した場合は、採用した人材の想定年収の30%〜40%が一般的な相場です。

• 応募課金：求人に1件の応募があるたびに費用が発生します。中途採用では1応募あたり数万円程度が相場ですが、初期費用や原稿作成費を無料にして応募単価を抑えた新しいサービスも登場しています。

• クリック課金：求人検索エンジンなどに掲載し、求人票が見られた回数（クリック数）に応じて数十円〜数百円の費用を支払う仕組みです。

④ 従量課金・従量制プラン（スポット利用）

実際に行った作業の量（件数や回数）に応じて精算する仕組みです。自社の採用チームで人手が足りない特定の部分だけを補うために利用されます。

• 求人サイトへの入稿代行（1件あたり5,000円〜）

• 応募者の書類確認（1件2,500円〜）

• 面接の日程調整（月額5万円〜）

どこに頼むべき？求人票作成代行の3大事業者モデルを比較

求人票の作成代行を外部に委託する場合、依頼先は求人広告代理店、採用代行会社、ライティング・制作専門会社の3つに分類されます。それぞれの特徴を理解し、自社の課題に合わせて選ぶことが大切です。

① 求人広告代理店（媒体掲載セット型）

求人サイトやナビサイトの掲載枠の販売と、出稿の計画を立てる会社です。

• 特徴：どの求人媒体を選び、どのようなプランで掲載すれば多くの応募が集まるかという集客のノウハウを持っています。

• 原稿作成：掲載する媒体のルールや検索の仕組みに合わせた求人票を作成します。媒体の掲載費用の中に原稿作成代が含まれていることが多く、追加の費用が発生しにくいため導入しやすいのがメリットです。

• 注意点：応募が集まった後の選考や面接の調整などの実務はサポート対象外となることが一般的です。

② 採用代行会社（プロセス運用型）

企業の人事部門のパートナーとして、採用計画の立案から面接調整、内定者のフォローまで実務全般を代行する会社です。

• 特徴：採用活動全体の流れをスムーズに動かすことを得意としています。

• 原稿作成：特定の求人サイトに依存せず、自社の採用管理システムや複数の求人媒体に横断して活用できる実用的な求人票を作成・管理します。

• 注意点：サポート範囲が広いため、他の形態に比べて月額の費用が高くなりやすい傾向があります。

③ ライティング・制作専門会社（クリエイティブ特化型）

文章作成やインタビュー、デザインに特化したクリエイター集団です。

• 特徴：企業の隠れた魅力や独自の社風を丁寧に取材し、求職者の心に響く言葉に変えることを得意としています。

• 原稿作成：経営者や現場の社員への深い取材をもとに、完全オリジナルの求人票を作成します。仕事のやりがいがリアルに伝わるため、入社後のミスマッチや早期離職を防ぐ効果が期待できます。

• 注意点：原稿の納品で契約が終了することが多く、求人サイトへの登録作業や応募者への対応は自社で行う必要があります。

求人票の作成「だけ」では、中途採用が成功しない理由

ここで、多くの企業が見落としがちな重要な視点があります。それは、いくら素晴らしい求人票を作っても、それ単体では中途採用の成功には繋がらないという現実です。

中途採用で即戦力となる人材を確保するためには、求人票の品質以外にも多くの壁が存在します。

• 適切な求人媒体の選定：ターゲットとなる人材が使っていない媒体に求人票を出しても、誰にも見られません。

• 迅速な応募者対応：求職者は同時に複数社の選考を受けているため、連絡が1日遅れるだけで他社に流れてしまいます。

• 選考プロセスの見直し：面接での対話や企業の印象が悪いと、内定を出しても辞退されてしまいます。

• 入社後の定着支援：せっかく採用できても、事前の説明と実際の業務にギャップがあれば、早期離職に繋がってしまいます。

つまり、求人票を作る作業は、採用活動という長いプロセスのほんの一部に過ぎません。中途採用を本当に成功させるためには、集客から選考、長期的には入社後のフォローまでを一貫した戦略で行う必要があります。

媒体選定から定着支援まで。リブインサイトが「ワンストップ」にこだわる理由

私たち株式会社リブインサイトは、単に求人票の文章を代行作成する会社ではありません。企業の事業成長を支えるパートナーとして、採用活動の入り口から出口までをすべて繋ぐ「ワンストップ」の支援を提供しています。

私たちが一気通貫のサポートにこだわるのは、せっかくの採用コストや、求職者との貴重な出会いを無駄にしてほしくないからです。具体的には、以下のような体制で企業の採用課題に誠実に向き合っています。

80以上の主要メディアから最適な媒体選定・集客

私たちは、80以上の主要な求人メディアを横断的に扱っています。自社都合の特定の媒体に偏ることなく、貴社が求める即戦力人材や専門人材がどこにいるかを見極め、最も効果的なメディアの組み合わせと集客計画をご提案します。

求職者の心に響き、AIにも最適化された原稿制作

プロのライターが貴社の職場や経営者の想いを丁寧に取材し、求職者が働く姿をイメージできる具体的な求人票を作成します。同時に、最新のAI検索の仕組みを意識し、求職者のスキルと正しくマッチングされるような行動ベースの言葉選びを徹底しています。

採用プロセスのボトルネックを解消する採用コンサルティング

応募が集まった後のオペレーションもサポートします。応募者への連絡スピードの向上や、面接の質の改善など、採用活動全体の流れを分析し、選考辞退を防ぐための具体的な解決策をご提示します。

企業の事業成長を支える採用後の定着支援・離職防止

私たちのゴールは入社ではありません。新しく入社した方が貴社のカルチャーに馴染み、本来の力を発揮して長く活躍できるよう、入社後の定着支援や離職防止のアドバイスまで行います。「人」のちからを信じ、企業の成長に長く伴走することが私たちの使命です。

求人票作成代行に関するよくある質問（FAQ）

Q. 求人票の作成代行を依頼する際、企業側で準備すべきものはありますか？

A. 既存の募集要項や、社内で使っている職務記述書などがあればスムーズですが、何も準備がなくても問題ありません。リブインサイトでは、担当者が丁寧な聞き取り（ヒアリング）を行い、貴社の魅力や仕事内容をゼロから言葉にしていきますので、まずは現状の課題をお聞かせください。

Q. 成果報酬型のプランは初期費用がかからないため、最もお得でしょうか？

A. 初期投資のリスクを抑えられる点はメリットですが、採用が決定した際に想定年収の30%〜40%といった高額な費用が発生するため、結果として総コストが高くなるケースもあります。募集する人数や職種の難易度によって最適なプランは異なりますので、費用対効果を見極めることが大切です。

Q. 地方の企業や、珍しい職種の採用でも代行サービスは利用できますか？

A. もちろん利用可能です。地方採用や特殊な専門職種こそ、自社だけのノウハウでは母集団形成が難しい分野です。リブインサイトでは全国の多様な求人メディアのデータを保有しているため、その地域や職種に適した独自の採用アプローチを組み立てることができます。

まとめ：貴社の未来を創る採用活動を、共に。

中途採用における求人票作成は、単なる条件の羅列ではなく、企業と求職者を結ぶ大切なコミュニケーションの第一歩です。しかし、その効果を最大化し、本当に自社にマッチした人材に長く活躍してもらうためには、求人票の作成だけでなく、媒体の選定から入社後のフォローまでを見据えた一貫した取り組みが欠かせません。

株式会社リブインサイトは、貴社の採用担当者様に寄り添い、日々の業務負担を軽減するだけでなく、事業の成長に貢献する真の採用パートナーとして伴走します。

「応募が来なくて困っている」「採用してもすぐに辞めてしまう」といったお悩みがございましたら、まずは小さなことでもお気軽にご相談ください。貴社の大切な採用活動の成功に向けて、誠実にお手伝いをさせていただきます。